個人情報保護に関する所沢市歯科医師会の指針

所沢市歯科医師会は、利用者様の個人情報の適切な取扱いならびに保護が、当会にとって社会的責務であると考えております。
当会サイトをご利用いただきました利用者様からご提供いただいたり、その他の方法により当会が取得した個人情報は、下記に明記する個人情報保護に関する基本方針に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。

１個人情報の定義
『個人情報』とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
  1. 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス等。
  2. 他の情報と容易に照合することが出来、この照合により特定の個人を識別可能となる情報。
2当会による個人情報の利用
  1. 利用者様の個人情報は、所沢市歯科医師会が利用できるものとします。
  2. 利用者様の個人情報の利用目的は、次のとおりとします。
    • 利用者様のお申し込みの内容を履行するため
    • 利用者様に対してダイレクトメール、電子メール等により情報をご提供するため
    • 利用者様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
    • アフターケア等の目的のために利用者様と接触する必要が生じたとき
  3. 利用者様の個人情報を当会以外が利用する必要が生じた場合、及び上記の利用目的以外に利用する必要が生じた場合には、利用者様の事前の同意を得た上で、提供又は利用させていただきます。
3個人情報の第三者への提供

利用者様からご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供しません。

  1. 利用者様から同意をいただいた場合
  2. 利用者様個人が識別できない状態にしている場合
  3. 国の機関・地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  4. 法令に基づく場合
4利用者様の個人情報の管理
  1. 当会は、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、利用者様の個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当会は、利用者様の個人データへの不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、当会のWEBサイト等についてセキュリティの維持に努めます。
5利用者様の個人データの開示、訂正、追加、利用停止、消去
  1. 当会に保有されている利用者様の個人データについて、利用者様ご自身が開示、訂正、追加、利用停止、消去の各請求を要望される場合は、当会まで直接ご請求ください。該当ご請求が利用者様ご自身によるものであることが確認できた場合は、利用者様の個人データの開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。
  2. 上記の開示等の実施、不実施については、ご請求のあった利用者様に対してご連絡いたします。
    なお、不実施の場合はその理由をご説明するよう努めます。
6免責
  1. 当会は、当会のWEBサイトにリンクされている他のWEBサイトにおける個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。